Ofício, circular, ato oficial e ofício externo são quatro documentos com o mesmo esqueleto: numeração própria por espécie e por ano, tramitação entre setores, despachos e assinatura.
Fossem quatro coleções, a caixa de entrada do servidor — o que chegou para mim, de qualquer espécie — teria de unir quatro consultas e ordenar em memória.
E a numeração, que é por espécie, acabaria duplicada em quatro implementações que divergem na primeira manutenção.
Ir para a tela: Ofício, circular e ato oficial
Quem manda uma circular para 30 setores precisa saber quem leu.
É a única coisa que a espécie carrega de diferente — e é o que justifica ela existir como espécie, em vez de ser um ofício com vários destinatários.
Cada documento nasce com uma chave aleatória. É ela que vai no QR Code impresso e é ela que a validação pública confere.
Quem recebe um ofício em papel confere a autenticidade sem precisar confiar em quem entregou.
1 tela — ofício, circular e ato oficial
1 model com 982 linhas
Quatro espécies na mesma coleção, com numeração própria por espécie e ano
Uma demonstração com os dados do seu município mostra melhor que qualquer descrição. Sem compromisso.